Vận tải gỗ ván bóc: 5 Mẹo Thuê Xe Giá Rẻ, Tránh Phát Sinh Chi Phí

Vận tải gỗ ván bóc là khâu thiết yếu trong ngành công nghiệp chế biến gỗ, kết nối vùng nguyên liệu với các nhà máy sản xuất. Tuy nhiên, đây là mặt hàng đặc thù: mỏng, nhẹ nhưng cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích và cực kỳ kỵ ẩm. Việc thuê xe vận chuyển không chỉ đơn thuần là tìm giá rẻ nhất, mà còn là tìm giải pháp tối ưu để bảo vệ hàng hóa và tránh các chi phí phát sinh không đáng có (như phí neo xe, phí bốc xếp, chi phí hư hỏng). Bài viết này sẽ chia sẻ 5 mẹo quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí khi cần thuê xe chở loại hàng này.

1. Hiểu rõ hàng hóa và chọn loại xe phù hợp khi vận tải gỗ ván bóc

Cung cấp chính xác thông tin hàng gỗ ván bóc

Mẹo đầu tiên và quan trọng nhất để có giá rẻ là bạn phải hiểu rõ lô hàng của mình. Gỗ ván bóc (hay veneer) rất nhẹ nhưng lại chiếm thể tích lớn. Bạn cần cung cấp chính xác cho đơn vị vận tải các thông tin: Tổng trọng lượng lô hàng? Kích thước (dài x rộng) của các bó ván? Tổng số khối (m3) là bao nhiêu? Hàng đã được đóng kiện hay để rời? Việc cung cấp thông tin mập mờ, “chỉ áng chừng”, là nguyên nhân hàng đầu gây phát sinh chi phí. Ví dụ, bạn báo 10 tấn nhưng thực tế hàng chiếm hết thùng xe 15 tấn, đơn vị vận tải buộc phải tính giá theo xe 15 tấn, hoặc tệ hơn là phải điều xe khác, làm mất thời gian và chi phí chờ đợi của cả hai bên.

Chọn đúng loại xe và thùng xe chuyên dụng

Mẹo thứ hai là chọn đúng loại xe sau khi đã có thông số. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng cứ xe tải nặng là chở được nhiều. Nhưng với gỗ ván bóc, “thể tích” quan trọng hơn “trọng tải”. Một xe 8 tấn có thể chở hết 10 tấn ván bóc nếu thùng xe đủ dài và cao. Giải pháp tối ưu nhất cho mặt hàng này là xe tải thùng mui bạt. Thùng xe phải khô ráo, sạch sẽ, không thủng dột. Tấm bạt che phải là loại bạt dày, chống thấm 100% để bảo vệ hàng khỏi mưa nắng. Việc chọn xe quá nhỏ sẽ phải đi nhiều chuyến, chọn xe quá lớn lại lãng phí chi phí. Cần có sự tư vấn chuyên nghiệp từ đơn vị vận tải gỗ ván bóc uy tín.

Dịch vụ vận tải gỗ ván bóc uy tín, chuyên nghiệp.

Dịch vụ vận tải gỗ ván bóc uy tín, chuyên nghiệp.

2. Yêu cầu hợp đồng vận tải gỗ ván bóc rõ ràng, minh bạch

Tầm quan trọng của hợp đồng để tránh chi phí ẩn

Đây là mẹo “vàng” giúp bạn tránh mọi tranh cãi về sau. Một báo giá rẻ ban đầu qua điện thoại có thể trở thành “đắt” nếu hợp đồng không rõ ràng. “Chi phí phát sinh” thường đến từ những khoản không được thỏa thuận trước.

Các điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng

Một hợp đồng vận tải gỗ ván bóc chuyên nghiệp phải thể hiện rõ các điều khoản:

Giá cước: Giá đã bao gồm VAT chưa? Đã bao gồm phí cầu đường, bến bãi chưa?
Trách nhiệm bốc xếp: Ai sẽ chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên và xuống xe? Nhiều nhà xe chỉ báo giá vận chuyển (tài xế lái xe), không bao gồm chi phí nhân công bốc vác. Gỗ ván bóc thường phải bốc xếp thủ công hoặc bằng xe nâng. Nếu không làm rõ, bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí không nhỏ tại điểm giao/nhận.
Thời gian chờ đợi (Phí neo xe): Đây là chi phí phát sinh phổ biến nhất. Hợp đồng phải quy định rõ tài xế được phép chờ miễn phí trong bao lâu (ví dụ: 2 tiếng tại mỗi đầu). Nếu kho của bạn làm việc chậm trễ, giấy tờ không xong, xe nâng bận… khiến xe phải chờ 5-6 tiếng, bạn sẽ phải trả thêm phí neo xe theo giờ.
Bảo hiểm hàng hóa: Với hàng giá trị như gỗ ván bóc, nhất định phải hỏi về chính sách đền bù. Nếu xe gặp sự cố, hàng bị ướt, mốc, gãy… ai sẽ chịu trách nhiệm và mức đền bù là bao nhiêu? Đừng ham giá rẻ mà bỏ qua điều khoản này. Một đơn vị uy tín như Lâm Phát Logistics luôn minh bạch các khoản này ngay từ đầu.

3. Lên kế hoạch sớm và chọn đối tác vận tải gỗ ván bóc chuyên nghiệp

Lên kế hoạch và đặt xe sớm để có giá tốt

Mẹo thứ tư để có giá rẻ là “thời gian”. Việc đặt xe “gấp” trong ngày, đặc biệt là vào mùa cao điểm, luôn khiến giá cước bị đẩy lên cao. Khi bạn có kế hoạch vận chuyển trước 1-2 ngày, đơn vị vận tải sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp xe. Họ có thể kết hợp chuyến đi, điều xe trống chiều về để đón hàng của bạn, từ đó cho bạn một mức giá tốt hơn nhiều. Hãy chuẩn bị sẵn hàng hóa, giấy tờ xuất kho và liên hệ đặt xe ngay khi có thể. Đừng đợi “nước đến chân mới nhảy”, bạn sẽ là người chịu thiệt về giá.

Chọn đối tác vận tải chiến lược thay vì gọi xe lẻ

Mẹo cuối cùng là hãy tìm một đối tác vận tải chiến lược thay vì gọi xe lẻ. Khi bạn chọn một công ty chuyên nghiệp như CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI LÂM PHÁT, bạn không chỉ thuê một chiếc xe. Bạn đang thuê một “giải pháp vận tải gỗ ván bóc trọn gói”. Lợi ích là gì?

Giá ổn định: Ký hợp đồng dài hạn luôn có giá tốt hơn gọi lẻ.
Đội xe đa dạng: Họ có đủ loại xe (8 tấn, 15 tấn, container mui bạt…) để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, đảm bảo quá trình vận tải gỗ ván bóc không bị gián đoạn.
An toàn: Họ có quy trình che chắn, ràng buộc hàng hóa chuyên nghiệp, đảm bảo ván không bị gãy góc, không bị ẩm mốc. Đây là yêu cầu bắt buộc khi vận tải gỗ ván bóc.
Xử lý sự cố: Họ có đội ngũ nhân viên theo dõi lộ trình (tracking), xử lý giấy tờ và các sự cố phát sinh 24/7, thay vì bạn phải tự gọi điện cho tài xế.

Lâm Phát chuyên vận tải gỗ ván bóc đi các tỉnh.

Lâm Phát chuyên vận tải gỗ ván bóc đi các tỉnh.

>>> Xem thêm: Vận Tải Nhôm Nguyên Liệu Và 5 Quy Tắc Vàng Về An Toàn Lao Động

4. Lâm Phát Logistics – Giải pháp vận tải gỗ ván bóc và hàng công nghiệp an toàn

Tối ưu chi phí vận tải gỗ ván bóc không phải là chọn giá rẻ nhất, mà là chọn dịch vụ minh bạch và chuyên nghiệp nhất. 5 mẹo trên là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn tránh được các chi phí ẩn. Tại CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI LÂM PHÁT, chúng tôi không chỉ chuyên về gỗ, mà còn cung cấp các giải pháp vận tải nhôm nguyên liệu và vận tải tấm MDF với quy trình an toàn tương tự. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá cạnh tranh và giải pháp logistics toàn diện.

Thông tin liên hệ: