Thủ tục Hải quan, Kho bãi

Tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics. Công ty Vận Tải Lâm Phát thấu hiểu thủ tục khai báo Hải quan là khâu quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa. Chúng tôi đảm bảo có thể giúp khách hàng khai báo hải quan nhanh chóng, giúp giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian lưu thông hàng hóa. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Lâm Phát Logistics để hiểu thêm về cách làm thủ tục khai báo Hải quan đúng quy định nhé!

1. Tại sao chúng ta cần phải làm thủ tục thông quan?

1.1. Thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Thủ tục hải quan là công việc mà người khai báo và công chức phải thực hiện theo quy định để được thông quan cho hàng hóa. Cũng như các phương tiện vận tải xuất nhập cảnh. Như vậy, quý doanh nghiệp có thể hiểu là việc tiến hành các thủ tục cần thiết. Nhằm đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận chuyển được xuất nhập khẩu qua biên giới một cách an toàn.

1.2. Mục đích khi thực hiện thủ tục khai báo Hải quan

Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục khai báo Hải quan cho các khách hàng của Công ty Vận Tải Lâm Phát thì mục đích của việc khai báo là để:

– Nhà nước tính và thu thuế, đây là mục đích quan trọng, mà Lâm Phát thường tốn nhiều thời gian, công sức để giải quyết vấn đề này.

– Quản lý hàng hóa, đảm bảo chất lượng, an toàn hàng hóa khi ra/vào lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý không nhập các loại hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu theo lệnh của Nhà nước.

2. Lâm Phát Logistics chia sẻ hồ sơ cần có khi làm thủ tục

Tùy theo từng trường hợp, Công ty Lâm Phát phải nộp hoặc cung cấp Hợp đồng và các tài liệu có liên quan. Ví dụ như giấy tờ mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra. Nếu không, khi bị kiểm tra chuyên ngành thì các chứng từ liên quan đến hàng hóa sẽ được miễn theo quy định của pháp luật liên quan.

– Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thể là chứng từ bằng giấy hoặc điện tử. Lưu ý, chứng từ điện tử phải đảm bảo tính nguyên vẹn theo quy định của pháp luật về việc thực hiện giao dịch điện tử.

– Tất cả hồ sơ hải quan để làm thủ tục khai báo Hải quan phải được nộp và xuất trình cho cơ quan tại trụ sở.

Trường hợp áp dụng theo cơ chế một cửa của quốc gia. Cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành. Theo dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

– Việc quy định mẫu tờ khai hải quan, sử dụng tờ khai hải quan và các chứng từ thay thế. Cũng như các trường hợp phải nộp và xuất trình chứng từ liên quan được quy định tại khoản 1 Điều 24 thuộc Bộ Luật Hải quan 2014 là nhiệm vụ của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Tùy vào trường hợp thực hiện thủ tục khai báo Hải quan mà Vận Tải Lâm Phát sẽ chuẩn bị những giấy tờ liên quan.

3. Quy định về các địa điểm làm thủ tục khai báo Hải quan

Dựa theo Điều 22 của Bộ Luật Hải quan vào năm 2014 quy định về địa điểm tiến hành thủ tục Hải quan như sau:

– Địa điểm khai báo thủ tục chính là nơi cơ quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ Hải quan. Đồng thời, tiến hành kiểm tra tình trạng thực tế của hàng hóa và các phương tiện vận tải.

– Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ tại trụ sở Cục Hải quan, Chi cục Hải quan.

– Địa điểm kiểm tra hàng hóa tại các khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt, cảng hàng không hay bưu điện quốc tế. Một số địa điểm do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định. Bên cạnh đó, còn có một số nơi khác được quy định theo Bộ Luật Hải quan.

Công ty Vận Tải Lâm Phát sẽ đến các địa điểm được quy định bởi Luật Hải quan để thực hiện thủ tục khai báo Hải quan.

4. Lâm Phát chia sẻ 7 bước làm thủ tục khai báo Hải quan

4.1. Bước 1: Xác định loại hàng hóa cần xuất nhập khẩu

Trước khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa, Lâm Phát sẽ giúp bạn phân biệt từng mặt được và không được thông quan. Chúng ta cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được cần thực hiện các thủ tục nào.

4.2. Bước 2: Kiểm tra giấy tờ khi khai báo Hải quan

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, Công ty Lâm Phát sẽ giúp quý doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ, gồm các giấy tờ sau:

– Hợp đồng thương mại.

– Vận đơn lô hàng.

– Phiếu thực hiện đóng gói hàng hoá.

– Giấy xác nhận xuất xứ của lô hàng.

– Hoá đơn thương mại.

4.3. Bước 3: Làm thủ tục khai báo Hải quan

Sau khi được gửi giấy báo hàng đến, nhân viên Lâm Phát sẽ tiến hành khai báo lên tờ khai Hải quan. Sau khi tờ khai đã được truyền đi, hệ thống sẽ tự động tiến hành cấp số nếu như nhận thấy thông tin chính xác và đầy đủ.

4.4. Bước 4: Nhận lệnh giao nhận hàng hóa

Bên cạnh đó, Vận Tải Lâm Phát sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục khai báo Hải quan. Và mang đến hãng vận chuyển để tiếp nhận lệnh giao hàng:

– Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản sao.

– Hồ sơ vận đơn bản sao.

– Hồ sơ vận đơn bản chính có mộc đầy đủ.

4.5. Bước 5: Chuẩn bị những hồ sơ cần thiết để khai báo

Tiếp đến, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá tùy theo vào từng loại mặt hàng mà bạn thông quan. Thông thường sẽ được chia làm ba màu, như sau:

– Luồng xanh: Doanh nghiệp phải thực hiện in tờ khai và đóng thuế.

– Luồng vàng: Đơn vị Hải quan cần kiểm tra hồ sơ giấy tờ của lô hàng này.

– Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

4.6. Bước 6: Nộp thuế hoàn tất thủ tục khai báo Hải quan

Quý doanh nghiệp cần phải nộp hai loại thuế, sau khi tờ khai đã được thông qua, là:

– Thuế nhập khẩu.

– VAT.

Tuy nhiên, sẽ tuỳ vào một số loại hàng hóa, mà đội ngũ nhân viên Lâm Phát sẽ phải nộp thuế môi trường hay thuế tiêu thụ đặc biệt.

4.7. Bước 7: Chuyển lô hàng trở về kho bảo quản

Sau khi đã hoàn tất thủ tục nộp thuế, Vận Tải Lâm Phát sẽ vận chuyển lô hàng của quý khách về kho cất giữ. Hoặc chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận trước với khách hàng theo Hợp đồng. Nếu doanh nghiệp còn có thắc mắc về thủ tục khai báo Hải quan. Bạn vui lòng liên hệ theo số hotline 0902.062.898 để được nhân viên Lâm Phát hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhanh chóng.

Lâm Phát Logistics hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục khai báo Hải quan hiệu quả.

>>> Xem thêm những dịch vụ khác: VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ, VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN, VẬN TẢI HÀNG RỜI

5. Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục khai báo Hải quan

Khi thực hiện làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề như sau:

– Mỗi tờ khai sẽ được khai tối đa 50 mặt hàng, nếu doanh nghiệp có nhiều hàng hơn, thì phải dùng nhiều tờ khai. Đặc biệt, chúng sẽ được liên kết với nhau bằng số nhánh của tờ khai.

– Khi người khai sử dụng IDA, hệ thống sẽ tự động lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo thủ tục khai báo Hải quan để điền vào.

– Ngoài ra, hàng hoá thuộc diện được miễn thuế, giảm thuế. Đây là một trong những điều Lâm Phát chia sẻ mà bạn cần lưu ý. Nhằm đảm bảo quyền lợi cho bản thân khi tiến hành khai báo trên hệ thống.

– Doanh nghiệp cần nhập mã thuế vào mục có sẵn trên màn hình để tiến hành đăng ký khai báo Hải quan xuất nhập khẩu.

– Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện để đăng ký, hệ thống sẽ tự động từ chối cấp số cho tờ khai và hiển thị báo lỗi. Tuy nhiên, nếu như hàng rơi vào những trường hợp cấp bách. Ví dụ như hàng hóa được lưu thông để cứu trợ, phục vụ an ninh quốc phòng thì vẫn được hệ thống chấp nhận.

– Mặt hàng được đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số cho tờ khai. Nếu rơi vào trường hợp này, Lâm Phát Logistics cần số vận đơn phải khớp với số đơn khai trong màn hình nhập liệu.

Vận Tải Lâm Phát gửi đến khách hàng những thông tin cần thiết về thủ tục khai báo Hải quan.

6. Tìm hiểu về một số loại hàng hóa được phép nhập khẩu

Để có thể thực hiện xuất nhập khẩu dễ dàng và nhanh chóng. Công ty Lâm Phát sẽ gửi đến quý khách hàng về một số mặt hàng được phép và không được phép thông quan. Cụ thể như sau:

– Hàng thông thường: Đây là những lô hàng đảm bảo đủ điều kiện để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thông thường.

– Hàng bị cấm: Nếu như mặt hàng mà bạn định nhập khẩu có tên trong danh mục hàng cấm. Bắt buộc phải dừng hoàn toàn hoạt động nhập khẩu, giúp tránh những vướng mắc về mặt pháp lý.

– Hàng xin phép nhập khẩu: Theo nghị định 187/2013/NĐ-CP đã quy định rõ những mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu. Do đó, quý doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục Hải quan trước khi đưa hàng về cảng.

– Hàng công bố hợp chuẩn: Lâm Phát sẽ hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục khai báo Hải quan công bố hợp quy, đạt chuẩn trước khi đưa hàng cập bến.

Mỗi loại hàng hóa khác nhau sẽ được tiến hành khai báo thông quan khác nhau.

Lâm Phát Logistics là đơn vị chuyên nhận làm thủ tục khai báo Hải quan. Thay mặt các doanh nghiệp tiếp xúc với Hải quan địa phương. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận nhiều loại hàng hóa khác nhau. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị chuyên nhận khai báo Hải quan. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kịp thời.

7. Lâm Phát Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận tải uy tín

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI LÂM PHÁT là đơn vị uy tín trên thị trường chuyên nhận làm thủ tục khai báo Hải quan. Bên cạnh đó, chúng tôi đảm bảo có mức báo giá cạnh tranh so với các đơn vị cùng ngành. Đồng thời, cam kết về mặt chất lượng của dịch vụ mỗi khi thực hiện.

Đặc biệt, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có kỹ năng chuyên môn cao. Lâm Phát Logistics nỗ lực mang đến các phương án vận chuyển hiệu quả nhất. Với mức chi phí tiết kiệm cho quý doanh nghiệp, cũng như giảm thiểu sự cố phát sinh. Hãy liên hệ đến hotline 0902.062.898 để được nhân viên tư vấn và báo giá kịp thời bạn nhé!

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI LÂM PHÁT
Địa chỉ: Số 21 Lô 58, Khu TĐC Vinhomes Riverside, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
Hotline: 0902 062 898
Phòng KD: 0342 783 477 – 0904 480 505
Website: lamphatlogistics.com